مسئول دفتر مدیر عامل
تکمیل ظرفیتتوضیحات شغل
تنظيم برنامه هاي روزانه و اوقات ملاقات مديريت
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات تلفني مديريت و پاسخگویی مثبت به تلفن های واحد های مختلف سازمان
كنترل و پاسخگويي مناسب مراجعات حضوري مديريت وراهنمایی آنها
تنظيم برنامه ها و قرارهاي خارج از سازمان مديريت
امور مربوط به بايگاني و نامههای دریافتی و ارسالی
نظارت و تنظيم امور تشريفات دفتر مديریت
تهيه پیشنویس های مناسب جهت مكاتبات داخل و خارج سازمان
ارائه و جمع آوري اطلاعات و آمارهاي مناسب حسب صلاحديد مديريت
انجام امور تحقيقاتي در داخل و خارج سازمان يا از طريق اينترنت حسب صلاحديد مديریت
همكاري با واحدهاي ديگر جهت پیشبرد امور و وظایف واحدها، حسب صلاحديد مديريت
تهیه و ارائه گزارشات دورهای روزانه به مدیرعامل
دریافت و ارسال مکاتبات وارجاع آن به واحدها واشخاص مربوطه
بروزرسانی لیست های مختلف و گروپ های تنظیمی توسط مدیر در (در شبکه های اجتماعی و اتوماسیون اداری) زمانهای مقرر
تنخواه گردانی
بروزرسانی وب سایت و شبکه های اجتماعی
پاسخگویی به ایمیل ها
مهارتهای موردنیاز :
مهارتهای عمومی
روابط عمومی بالا
اعتمادبهنفس بالا
مسئولیتپذیری
مدیریت استرس
خلاقیت
مدیریت زمان
امانت داری و رازداری
صداقت
مهارتهای تخصصی
تسلط بر نرمافزارهای Office و دیجیتال مارکتینگ
آشنایی با زبان انگلیسی
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
آشنایی به امور مالی و حسابداری مزیت می باشد.
مهمترین ویژگیهای فردی شغل :
روابط عمومی عالی
خوشرو بودن و رفتار محترمانه
پیگیری مستمر فعالیتها تا تحقق دستیابی به نتایج
حافظه خوب و حضور ذهن
رازداری در فعالیتهای اداری
رعایت انضباط کاری و وقتشناسی
متعهد به انجام فعالیتهای محوله با دقت و کیفیت
